Erfolgreiche Digitalisierung der Referentenabrechnung und der kaufmännischen Lehrgangsabwicklung
Besondere Chancen und Gewinne durch eine gemeinsame Lösung für die Organisation - mit heterogener IT- Affinität und -Ausstattung, heterogener Altersstruktur und durch die übergreifende Zusammenarbeit von der Lehrgangsabwicklung in der Sporthalle über die Buchhaltung und das Controlling bis hin zur ehrenamtlichen Kassenprüfung.
Neben der gesteigerten Effizienz und Transparenz - durch die Digitalisierung und weitgehende Automatisierung der Prüfung, Buchung und Archivierung eingehender Rechnungen - entstanden neue klar strukturierte Abläufe.
Die Integration der Rechnungsprüfenden sorgte für die nötige Erzeugung von Transparenz im Beschaffungsprozess, so dass eine Verteilung der Rechnungsprüfungskompetenz möglich war.
Die umfängliche Digitalisierung der Arbeitsprozesse hin zu einer automatisierten Unterstützung bei der Kontrolle und Buchung von Kontoauszügen.
Die automatisierte Unterstützung der Verwaltung von Nachforderungen und Nachbelastungen und die automatisierte Vorbereitung von Zinsrechnungen machen die vielfältigen Papierablagen und die papierbasierte Vorgangsverwaltung überflüssig.
So wurden Effizienz- und Transparenzgewinne erzielt. Die heterogene Altersstruktur und die über Jahre geübten alteingesessene Arbeitsweisen, waren die Basis für die große Genauigkeit und Geschwindigkeit der Mitarbeitenden in der bestehenden Lösung.
Demgegenüber galt es Vertrauen zu entwickeln
– Vertrauen in die neuen digitalen (teils unsichtbaren) Abläufe
– Vertrauen im Besonderen auch in die eigenen Kompetenzen mit der neuen Lösung gut und verlässlich umzugehen,
sowie darüber hinaus durch die eigenen Erfahrungen und die neu entwickelten digitalen Kompetenzen zur weiteren Optimierung der Lösung beizutragen.
Wir benötigen Ihre Zustimmung zum Laden der Übersetzungen
Wir nutzen einen Drittanbieter-Service, um den Inhalt der Website zu übersetzen, der möglicherweise Daten über Ihre Aktivitäten sammelt. Bitte überprüfen Sie die Details in der Datenschutzerklärung und akzeptieren Sie den Dienst, um die Übersetzungen zu sehen.